Was Sie in Ihrer Datenschutzerklärung in Sachsen angeben und auf Ihrer Webseite veröffentlichen müssen:
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen/ Vertreters und des bestellten Datenschutzbeauftragten
2. Für welchen Zweck Sie die Daten verwenden
3. Die Rechtsgrundlage
4. Welche Datenkategorien werden verarbeitet
5. Übermitteln Sie die Daten auch an Dritte
6. Übertragen Sie die Daten an Empfänger außerhalb der EU und mit welchen Garantien die Sicherheit der Daten gewährleistet wird
7. Wie lange die Daten gespeichert werden
8. Betroffenenrechte
Weitere Informationen und FAQs zur Datenschutzerklärung in Sachsen
Datenschutz ist ein Grundrecht und ist mit dem Aufkommen des digitalen Zeitalters zu einem heißen Thema geworden, da Menschen wissentlich und manchmal auch unwissentlich eine große Menge an persönlichen Informationen online weitergeben.
Die Regulierung des Datenschutzes ist eine Herausforderung, da jeden Tag neue Websites auftauchen und sich die Kunden überall auf der Welt befinden, wo die Datenschutzgesetze von Land zu Land unterschiedlich sein können.
Als Betreiber einer Website (oder einer mobilen Anwendung), die personenbezogene Daten sammelt, müssen Sie Ihren Teil dazu beitragen, indem Sie eine detaillierte und leicht zugängliche Datenschutzrichtlinie haben.
Was ist eine Datenschutzrichtlinie bzw. -erklärung?
Eine Datenschutzerklärung in Sachsen ist ein Dokument auf einer Website, welches erklärt, wie eine Website oder eine Organisation persönliche Informationen, die von ihren Nutzern zur Verfügung gestellt werden, sammelt, speichert, schützt und verwendet.
Neben der Beschreibung, wie das Unternehmen die Daten verwenden wird, wird auch dargelegt, wie es seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen wird und wie diejenigen, die ihre Daten weitergeben, Regressansprüche geltend machen können, falls das Unternehmen diesen Verpflichtungen nicht nachkommt.
Warum brauchen Sie eine Datenschutzerklärung?
Es ist gesetzlich vorgeschrieben in der Europäischen Union
In den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie eine Datenschutzrichtlinie haben, wenn Sie personenbezogene Daten von Ihren Nutzern sammeln.
Die Europäische Union ist dafür bekannt, einige der strengsten Datenschutzgesetze der Welt zu haben. Unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen ansässig ist, müssen Sie, wenn Sie in Europa tätig sind oder personenbezogene Daten von in Europa ansässigen Nutzern verarbeiten, die DSGVO einhalten und daher über eine Datenschutzrichtlinie verfügen, die leicht zu verstehen und zugänglich ist. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie die eindeutige und bestätigende Zustimmung Ihrer Nutzer haben, bevor Sie mit der Sammlung von personenbezogenen Daten beginnen.
Um als DSGVO-konform eingestuft zu werden, muss eine Datenschutzrichtlinie einige sehr spezifische Elemente enthalten. Im Gegensatz zu anderen Datenschutzgesetzen wird die DSGVO aktiv durchgesetzt und es stehen hohe Geldstrafen in Millionenhöhe für Unternehmen auf dem Spiel, die sich nicht daran halten.
Die Datenschutzerklärung wird von Drittanbieterdiensten benötigt
Die meisten Dienste von Drittanbietern, die häufig auf Websites verwendet werden, verlangen eine gültige Datenschutzerklärung, um deren Nutzungsbedingungen zu erfüllen.
Wenn Sie z. B. Google AdSense oder Google Analytics verwenden, müssen Sie über eine Datenschutzrichtlinie verfügen, die alle erforderlichen Informationen enthält (einschließlich einer Klausel über die Verwendung von Cookies). Wenn Sie dies nicht tun, verstoßen Sie gegen deren Bedingungen. Das wird dazu führen, dass Sie deren Dienste nicht nutzen können.
Eine Datenschutzerklärung hilft Ihnen, transparent zu sein
Eine Datenschutzerklärung in Sachsen ist auch aus geschäftlicher Sicht wichtig, um gegenüber Ihren Website-Besuchern transparent zu sein und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen.
Eine Website, die ihre Nutzer nicht darüber informiert, dass sie Daten sammelt, oder die ihre Richtlinien versteckt, kann unglaubwürdig wirken – lassen Sie nicht zu, dass dies der Grund dafür ist, dass Sie Geschäfte an Ihre Konkurrenten verlieren.
Was sind die Strafen für die Nichteinhaltung?
Wie bereits erwähnt, sind Unternehmen und Online-Seiten gesetzlich verpflichtet, auf ihren Webseiten eine Datenschutzerklärung bereitzustellen und anzuzeigen. Andernfalls drohen ihnen rechtliche Konsequenzen, wenn sie dies nicht tun. Je nachdem, wo Sie leben, gibt es verschiedene Konsequenzen, die sich aus der Nichteinhaltung der Datenschutzgesetze ergeben.
Um Ihnen zu verdeutlichen, wie wichtig die Einhaltung solcher Gesetze ist, finden Sie hier einige der Strafen, die bei Nichteinhaltung drohen und über die Sie sich im Klaren sein sollten:
General Data Protection Regulation (GDPR oder DSGVO auf deutsch) in der EU
Die Nichteinhaltung dieser Verordnung hat zwei Stufen von Bußgeldern zur Folge. In der ersten Stufe müssen Sie 2 % des Jahresumsatzes Ihres Unternehmens oder 10 Millionen Euro abgeben, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Bei einem Verstoß der Stufe 2 müssen Sie 4 % des Jahresumsatzes Ihres Unternehmens oder 20 Millionen Euro abgeben, je nachdem, welcher Betrag höher ist. In beiden Fällen werden Sie definitiv finanzielle Einbußen erleiden, wenn Sie dieses Gesetz nicht einhalten.
EU-Cookie-Richtlinie
Die Strafe für Verstöße gegen dieses Gesetz umfasst Geldstrafen, die bis zu mehreren Hunderttausend Euro reichen. Zu den geringeren Strafen gehören Mitteilungen und Vollstreckungen, die an Ihr Unternehmen geschickt werden, um Sie auf Ihren Verstoß aufmerksam zu machen.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen sollten Sie die Datenschutzgesetze gewissenhaft einhalten, um saftige Bußgelder von Regierungen zu vermeiden. Informieren Sie sich jetzt über Ihre lokalen Datenschutzgesetze, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrichtlinien mit den Standards Ihrer lokalen Gesetze übereinstimmen.
Wo soll Ihre Datenschutzerklärung angezeigt werden?
Ihre Datenschutzerklärung bzw. Datenschutzrichtlinie sollte nicht im rechtlichen Bereich Ihrer Website versteckt sein. Ihre Website-Besucher müssen wissen, dass sie existiert und daher sollte sie auffällig und schwer zu übersehen sein.
Ein Link in der Fußzeile ist der Standard in der Praxis. Zusätzlich zu einem Link in der Fußzeile Ihrer Website ist es eine gute Praxis, Ihre Nutzer bei verschiedenen Schritten an die Datenschutzerklärung zu erinnern. Sie könnten sie zum Beispiel erwähnen und um ihre Zustimmung bitten, wenn sie zum ersten Mal ein Konto auf Ihrer Website erstellen und erneut während des Bestellvorgangs, wenn Sie einen E-commerce-Website betreiben.
Ein Kontrollkästchen, das angekreuzt werden muss, um zu bestätigen, dass der Kunde Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien gelesen hat und ihnen zustimmt, ist eine weitere gute Praxis. Dies stellt sicher, dass Sie die Zustimmung des Kunden haben und einen Nachweis dafür aufbewahren können.
Sie sollten auch Ihre Datenschutzrichtlinien in Ihren Geschäftsbedingungen und Cookie-Richtlinien erwähnen und auf diese verlinken, damit Ihre Nutzer so viele Möglichkeiten wie möglich haben, Ihre Datenschutzpraktiken zu überprüfen und zu akzeptieren.
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